En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en España, se informa a los usuarios de la presente política de privacidad.
1. Introducción e información de la empresa
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y en el marco de la actividad del club es Círculo de Negocios, con domicilio en Calle Colón, 28, Valencia, España, correo electrónico de contacto [email protected] y teléfono +34 913 67 84 52.
La presente política de privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios, socios, potenciales socios, asistentes a eventos, contactos profesionales y cualquier otra persona que interactúe con Círculo de Negocios a través del sitio web rilpol.pro o por otros medios relacionados con su actividad.
El uso del sitio web implica la lectura y aceptación de esta política, sin perjuicio de que para determinados tratamientos se solicite el consentimiento expreso cuando sea legalmente exigible.
2. Recogida y tratamiento de datos
Círculo de Negocios podrá tratar los datos personales que el usuario facilite de manera directa o que se generen durante la relación mantenida con la entidad. Entre otros, los datos tratados pueden incluir:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE o equivalente, cargo profesional, empresa y datos de contacto.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono y otros medios de comunicación profesional.
- Datos de perfil profesional o empresarial facilitados en formularios de alta, inscripción o participación en actividades del club.
- Datos de facturación y pago, en caso de contratación de servicios o cuotas de membresía.
- Datos derivados de comunicaciones, solicitudes de información, asistencia a eventos, reservas, participación en actividades de networking o interacción con el sitio web.
- Datos técnicos y de navegación, mediante cookies o tecnologías similares, cuando proceda y conforme a la política de cookies aplicable.
Los datos serán tratados de forma leal, lícita y transparente, y se limitarán a los adecuados, pertinentes y necesarios para los fines informados.
3. Finalidades del tratamiento de los datos
Círculo de Negocios tratará los datos personales con las siguientes finalidades:
- Gestionar la relación contractual, asociativa o precontractual con los usuarios, socios o interesados.
- Tramitar solicitudes de información, alta, inscripción, participación o acceso a servicios y actividades del club.
- Organizar, gestionar y comunicar eventos, reuniones, encuentros profesionales, actividades de networking y servicios vinculados al club.
- Gestionar el cobro de cuotas, servicios, facturación, incidencias y reclamaciones.
- Enviar comunicaciones informativas, organizativas, profesionales o comerciales relacionadas con la actividad del club, cuando exista base legitimadora para ello.
- Atender consultas, sugerencias y solicitudes recibidas por medios electrónicos, telefónicos o presenciales.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas y de seguridad.
- Mejorar la experiencia de navegación, la calidad de los servicios y la operativa del sitio web.
- Prevenir el fraude, abusos, usos no autorizados y garantizar la seguridad de los sistemas.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se fundamenta en una o varias de las siguientes bases jurídicas, según corresponda en cada caso:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la relación con socios, clientes, participantes o usuarios.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Círculo de Negocios, incluyendo obligaciones fiscales, contables, mercantiles o de prevención.
- Consentimiento del interesado, en los casos en que se solicite para el envío de determinadas comunicaciones, el uso de cookies no necesarias o el tratamiento de categorías de datos concretas.
- Interés legítimo de Círculo de Negocios, por ejemplo, para garantizar la seguridad de la actividad, mejorar los servicios, gestionar relaciones profesionales o remitir determinadas comunicaciones a contactos con relación previa, respetando siempre los derechos y libertades del interesado.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser retirado en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. Comunicación de datos a terceros y destinatarios
Con carácter general, Círculo de Negocios no cederá datos personales a terceros salvo cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, para la prestación de servicios solicitados o cuando exista consentimiento del interesado.
Podrán tener acceso a los datos personales, en calidad de encargados del tratamiento o destinatarios, entre otros:
- Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, mantenimiento informático y soporte técnico.
- Proveedores de servicios de mensajería electrónica, CRM, automatización de comunicaciones y gestión documental.
- Entidades financieras, pasarelas de pago y servicios de gestión de cobros, cuando proceda.
- Asesorías fiscales, contables, jurídicas o administrativas que presten servicios a Círculo de Negocios.
- Administraciones públicas, juzgados, tribunales o fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
En todo caso, Círculo de Negocios suscribirá los contratos y garantías exigidas por la normativa aplicable con los encargados del tratamiento que accedan a datos personales por cuenta del responsable.
6. Transferencias internacionales de datos
En determinados supuestos, los datos personales podrán ser tratados por proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o acceder a ellos desde terceros países. En estos casos, Círculo de Negocios adoptará las medidas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección conforme a la normativa aplicable, incluyendo, cuando corresponda:
- Decisiones de adecuación adoptadas por la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Medidas complementarias técnicas, organizativas y contractuales.
- Otras garantías válidas previstas en el RGPD.
Si desea obtener más información sobre las transferencias internacionales que puedan realizarse, puede solicitarla a través de los datos de contacto indicados en esta política.
7. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos o necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Los datos vinculados a relaciones contractuales o asociativas se conservarán durante la vigencia de la relación y, posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables.
- Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán mientras este no sea retirado y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.
- Los datos necesarios para cumplir obligaciones legales se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa correspondiente.
Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán bloqueados o eliminados conforme a la normativa vigente.
8. Derechos de los usuarios
El interesado podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:
- Acceso: conocer qué datos personales trata Círculo de Negocios y obtener copia de los mismos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.
- Limitación del tratamiento: solicitar la suspensión temporal del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente cuando el tratamiento se base en interés legítimo.
Asimismo, el interesado podrá no ser objeto de decisiones automatizadas individuales, incluida la elaboración de perfiles, cuando proceda en virtud de la normativa aplicable.
Para ejercer sus derechos, el usuario deberá enviar una solicitud expresa a [email protected] o por correo postal a Calle Colón, 28, Valencia, España, indicando el derecho que desea ejercer y aportando una copia de un documento acreditativo de su identidad, si fuera necesario.
Asimismo, el interesado podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento mediante comunicación dirigida a Círculo de Negocios a través de [email protected] o por los medios indicados en esta política.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada. En determinados casos, la retirada del consentimiento podría impedir la prestación de ciertos servicios o la participación en determinadas actividades del club.
10. Derecho a reclamar ante la autoridad de control
Si el interesado considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos o que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Puede obtener más información sobre cómo presentar una reclamación en la web oficial de la AEPD.
11. Seguridad de los datos
Círculo de Negocios aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el objetivo de proteger los datos personales frente a la pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida.
Entre otras medidas, podrán adoptarse controles de acceso, copias de seguridad, cifrado cuando proceda, políticas de contraseñas, procedimientos de gestión de incidencias y formación del personal autorizado. No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es completamente infalible.
12. Información de contacto
Para cualquier consulta, ejercicio de derechos o solicitud relacionada con esta política de privacidad, puede contactar con Círculo de Negocios mediante los siguientes datos:
- Titular: Círculo de Negocios
- Domicilio: Calle Colón, 28, Valencia, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 913 67 84 52
- Sitio web: rilpol.pro
13. Cambios en la política de privacidad
Círculo de Negocios se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de las autoridades de control o cambios en la actividad del club.
Cuando se introduzcan cambios significativos, se informará a los usuarios por los medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen sus datos personales.